Конференция «ТУРБИЗ-2018». Финансовые результаты

По следам конференции «ТУРБИЗ-2018. Как жить дальше?» хочу поделиться немного нашим видением и финансовыми результатами конференции.

 

Идея организовать мероприятие для туристического рынка силами Ассоциации витала в воздухе уже давно, но окончательное решение и первые очертания формата были выработаны на собрании 28 сентября. С тех пор велась постоянная работа по подготовке к ивенту.

За любое мероприятие должен кто-то платить и есть всего три основных варианта, которые можно комбинировать:

  1. За счет Ассоциации
  2. За счет спонсоров
  3. За счет участников

Первый вариант неосуществим ввиду отсутствия достаточных финансовых ресурсов в распоряжении Ассоциации

Второй вариант очень соблазнителен, но накладывает ограничения на формат мероприятия и предполагает обилие рекламы.

В результате обсуждения, было решено за основу взять третий вариант и сделать участие в конференции платным. Таким образом у нас остаются развязанными руки в части формата и наполнения контентом, а люди проголосуют кошельком, если программа будет интересной.

 

Конференция завершена, и теперь пришло время поделиться финансовыми результатами.

Сразу оговорюсь, что мы не будем учитывать затраченное участниками Ассоциации время на организацию, а также стоимость работы бухгалтерии, дизайнера и других сотрудников, предоставленных членами и партнерами Ассоциации в рамках подготовки к ивенту.

Также вынесем за скобки проживание участников – оно предоставлялось по себестоимости (со скидкой 20%), в чем легко убедиться, сравнив цены у нас и в прайсе конференц-холла Ирпень.

 

Итак, начнем с доходов.

Участникам конференции реализовано 135 билетов, в том числе:

59 по цене 450 грн. (для членов УАТА) = 26 550 грн.

18 по цене раннего бронирования 720 грн. = 12 960 грн.

41 по стандартной цене 900 грн. = 36 900 грн.

17 билетов на один день по цене 500 грн. = 8 500 грн.

Онлайн-трансляция: 27 чел. х 250 грн. = 6 750 грн.

Также, в последний момент появился спонсор, компания Tickets Travel Network, которая оплатила 2500 грн. за участие в конференции

ИТОГО ДОХОД: 94 160 грн.

 

Ну а теперь расходная часть:

Конференц-зал:
— аренда на два дня: 8 700 грн.
— дополнительные микрофоны: 2шт. х 2дня х 400 грн. = 1 600 грн.
— обустройство подиума и пресс-вол = 12 654 грн.

Питание:
— кофе-брейки — 141 шт. х 65 грн. = 9 165 грн.
— обеды – 278 шт. х 189 грн. = 52 542 грн.
— вода для спикеров – 40 х 10 грн. = 400 грн.

Дополнительные затраты:
— создание лендинга: 0 грн. (сделали своими силами)
— бейджи участников: 3 897 грн.
— дипломы для награждения agent-friendly ТО — 3 шт. х 102 грн. = 306 грн.
— логистика для иностранных/иногородних спикеров: 16 476 грн.
— модераторы дискуссий: 0 грн. (спасибо Татьяне Кондратенко, Марии Тереховой, Максиму Дерезе и Антону Рудичу)
— сотрудники на регистрации и в зале (2 дня) — 2 300 грн.

Онлайн-трансляция:
— реклама в FB с таргетингом на ТА: 2 200 грн.
— оплата сервису Boomstream: 1 128 грн.
— работа операторов: 0 грн. (спасибо Bambarbia TV)

ИТОГО РАСХОД: 111 368 грн.

 

По итогу конференции хочу выразить благодарность всем причастным, надеюсь мы оправдали ваши ожидания. Были нюансы, но, в целом, это отличный опыт, который мы обязательно учтем при подготовке к следующему мероприятию.

Декабрь 4, 2017

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *