Електронний документообіг в туризмі

Туризм – царина високих технологій. Ціни на будь-яку туристичну послугу можна подивитись онлайн. Туроператори пропонують онлайн-бронювання, автоматичне виставлення рахунку та отримання документів на тур у власному віртуальному кабінеті агента. Хтось іде ще далі та пропонує, так звані, динамічні турпакети, що фактичною формуються в режимі онлайн з різних джерел по актуальних на цей момент цінах.

А що ж з бухгалтерською документацією?

Варто зазначити, що законодавча база в Україні повністю готова.

Ба більше, Державна Фіскальна Служба України приймає звітність в електронному вигляді. Тобто, вже зараз, чи не кожний платник податків має електронно-цифровий підпис (ЕЦП).

Першопрохідцем у впровадженні електронного документообігу між туроператором та турагентом стала компанія Pegas Touristik наприкінці 2017 р. На жаль, серед великих туроператорів послідовників у неї не так і багато: Аккорд, Музенідіс тревел та Корал тревел. Останній в березні 2019 року анонсував відмову від використання паперових рахунків/актів, але й досі їх надсилає на запит туристичних агентів.

Наразі, на туристичному ринку використовуються два сервіси для роботи з документами, це M.E.Doc та Вчасно. В обох вартість послуг залежить від кількості оброблюваних документів (на місяць). Є й безкоштовний тариф для зовсім невеличких компаній.

Приводимо актуальну інформацію щодо використання ЕДО серед опитаних туроператорів

Туроператор	Статус	Cервіс
Аккорд тур	використовує	M.E.Doc
АLF	в планах (осінь 2019)
Anex Tour	в планах
Coral Travel	використовує	M.E.Doc
Join UP!	–
Kompas	в планах
Mouzenidis Travel	використовує	Вчасно
Pegas Touristik	використовує	Вчасно
TEZ Tour	–
TPG	–
TUI	–

Варто зазначити, що ЕДО це не лише більш швидкий та надійний спосіб обміну документами, але й більш екологічний. До того ж, вам не треба орендувати окремий склад для архіву бухгалтерської документації, закупати пачки паперу, конвертів та марок, постійно оновлювати тонер в бухгалтерському принтері тощо.

Переходьте в онлайн, бережіть природу, власні ресурси та час.